 NOTULEN RAPAT PLENO PANITIA PERAYAAN 150 TAHUN KEKRISTENAN  Hari, Tanggal : Sabtu, 15 Pebruari 2011 Pukul : 10.30 wib – selesai Tempat : GKPA Hutaraja Peserta : 57 orang (daftar hadir terlampir) I. DOA PEMBUKA : Pdt.L.Pasaribu,S.Th. II. PEMBUKAAN RAPAT III. MATERI RAPAT a. Kata Pengantar dari Ketua Umum b. Revisi SK Panitia c. Pematangan Program/Penjadwalan Ulang Pelaksanaan Panitia - Kegiatan Pra-Perayaan - Perayaan Puncak - Undangan - Penjadwalan Kegiatan - Sosialisasi d. Keuangan/Proposal e. Penerbitan Buku f. Warnasari IV. KEPUTUSAN RAPAT a. Kata Pengantar dari Ketua Umum Menjelaskan tentang perkembangan panitia yakni: 1) Telah dilakukan revisi SK Panitia khususnya mengenai coordinator wilayah 2) Penjelasan Hasil Notulen Rapat 24 Januari 2011 3) Perlu menjadwal ulang pelaksanaan kegiatan pesta. 4) Menentukan isi dan kegiatan Perayaan 150th Kekristenan. 5) Perlu segera sosialisasi ke Medan, P.Baru dan Jakarta. b. Revisi SK Panitia SK diterbitkan Pucuk Pimpinan GKPA. SK akan direvisi oleh Pucuk Pimpinan GKPA sesuai dengan hasil pembicaraan dengan wilayah masing-masing. c. Pematangan Program/Penjadwalan Ulang Pelaksanaan Panitia 1) Spanduk (1) Spanduk disediakan oleh Jemaat, Resort, Distrik yang bentuk motifnya disediakan panitia. (2) Seksi Publikasi akan segera mencetak spanduk dan memasangnya di beberapa titik di sekitar lokasi pesta. (3) Spanduk harus dicetak pada 1 Maret 2011
2) Konsep Tata Ibadah Zending dan Ibadah Puncak - Melagukan 3 kor di dalam ibadah zending Pusat, yakni: Sudena Parlagutan, - Agar memasukkan peranan keluarga Jarumahot Nasution, Pdt.Markus Siregar, Pdt.Johanes Siregar di dalam ibadah-ibadah. - Melibatkan tamu dalam doa syafaat. - Sekretariat mengirimkan surat kepada seluruh grup musik tiup yang ada di GKPA 3) Seksi Sejarah/Penerbitan Buku (1) Buku Acara/Panduan: - Buku Acara dalam 2 bahasa, yakni: Bahasa Angkola dan Bahasa Inggris - Kata Sambutan: a) Ketua Umum Panitia b) Pucuk Pimpinan GKPA c) Pimpinan Gereja - HKBP d) PGI e) Mitra Luar Negeri - UEM f) Kemenag RI g) Bupati Tapsel h) FKUB i) MUI - Pesan Pucuk Pimpinan - Tata Ibadah Zending - Tata Ibadah Puncak - Susunan Panitia - Peta Tapsel (2) Buku Kenangan a) Penulis: Pdt.Dr.J.R.Hutauruk : Makna sejarah Gereja masa kini Pdt.Dr.GP.Harahap,MST : Kehidupan keanekaragaman agama Ketua Umum PGI : Kehidupan ekumenisme Pucuk Pimpinan GKPA : GKPA dari masa ke masa Gereja Tetangga (HKBP) : Peran serta Gereja dalam kaitan kekristenan di luat Angkola Pdt.MP.Marpaung,STh : Sejarah kekristenan di luat Angkola Dirjen Kemenag Kristen : Peran Pemerintah dalam pluralisme Agama ??? : Seputar Pelayanan Pdt.Bonar Matondang,STh (Usulan ini lebih baik ditulis pada buku kenangan lainnya) ??? : Pandangan Tokoh Angkola tentang GKPA (Usulan ini lebih baik ditulis pada buku kenangan lainnya) Pdt… : Adat Angkola dalam perkembangan kekristenan di daerah Angkola Mitra Luar Negeri : Peran misi gereja dahulu dan sekarang b) Judul Buku : Diusulkan SERATUS LIMA PULUH TAHUN KEKRISTENAN DI LUAT ANGKOLA c) Bentuk dan Isi Buku : Diserahkan ke Sie Sejarah dan difinalisasi BPH Panitia d) Jenis buku : merupakan karya ilmiah e) Dicetak sebanyak : 500 eks f) Diterbitkan pada : Juni 2011 g) Panitia inti mengirimkan surat kepada para penulis. 4) Seksi Adat a) Sosialisasi (marunungunung) di Parausorat pada Kamis, 17 Pebruari 2011. - Jam : 16.00 wib - Tempat : Rumah Gr.Parlagutan St.N.Siregar - Peserta : Jemaat GKPA Parausorat, Panitia Inti, PHD Distrik II, PHR Hutaraja, Hatobangon Parausorat, Kepala Desa. - Konsumsi : Snack dan Rokok. - Namanguluhon acara Seksi Adat. b) Workshop/Lokakarya Adat Angkola di Distrik I - Tanggal : 17 Mei 2011 - Jam : 09.00 – 17.00 wib - Tempat : Aula Kantor Pusat - Peserta : Satu orang/Jemaat (Kaum Muda), Pdt.Resort - Materi : 1. Adat Siriaon 2. Adat Siluluton 3. Bagaimana sikap Gereja terhadap adat? - Pembicara : ??? - Konsumsi : ??? - Hasil : Menghasilkan Rekomendasi - Yang mengundang adalah Panitia c) Workshop/Lokakarya Adat Angkola di Distrik II - Tanggal : 19 Mei 2011 - Jam : 09.00 – 17.00 wib - Tempat : GKPA Sipirok - Peserta : 3 Sa-Resort (Kaum Muda), Pdt.Resort - Materi : 1. Adat Siriaon 2. Adat Siluluton 3. Bagaimana sikap Gereja terhadap adat? - Pembicara : ??? - Konsumsi : ??? - Hasil : Menghasilkan Rekomendasi - Yang mengundang adalah Panitia 5) Sie Dokumentasi/Publikasi: a) Spanduk akan dipasang di tempat-tempat strategis sejak Maret 2011 b) Spanduk Utama bulan Juni 2011 dipasang di Parausorat c) Menghadirkan pers pada setiap event kepanitiaan d) Merekam seluruh event kepanitiaan e) Melaksanakan jumpa pers 6) Sie Dana a) Proposal Panitia akan dikirimkan kepada seluruh donateur setelah rapat ini b) Sie Dana akan merevisi anggara panitia dengan mendengar masukan pada rapat hari ini dan akan dikirimkan pada 3 Maret 2011. c) Dana yang masuk ke panitia masih Rp. 10 juta dari Kantor Pusat GKPA dan Rp. 10 juta dari GKPA Distrik IV d) Proposal ke mitra luar negeri sedang diproses seperti untuk program Bible Camp dan Climate Changes e) Sumbangan Pribadi:
7) Seksi Keamanan/Parkir a) Ada yang bersedia memberikan lahan parkir di lokasi pesta di Parausorat yakni Kepling Parausorat. Tetapi dibutuhkan waktu untuk membersihkan lahan dimaksud. Lahan ini bisa menampung sekitar 200 kenderaan sepeda motor. 8) GOTONG ROYONG a) Waktu : 5 Maret 2011 b) Peserta : PNGKPA Resort Sipirok, PNGKPA Resort Hutaraja dan P3NGKPA c) Kegiatan : - Membersihkan parit - Membersihkan rumah ibadah d) Konsumsi : ??? e) Koordinator kegiatan: P3NGKPA 9) PENGOBATAN GRATIS: a) Waktu: 8 Juli 2011 b) Kegiatan: - Operasi bibir sumbing - Penyediaan kaki palsu - Pengobatan penyakit - Seminar Kesehatan c) Peserta: - Penderita bibir sumbing - Penderita penyakit - Seluruh masyarakat sekitar Parausorat d) Mengirimkan surat kepada Dinas kesehatan tentang Program sunat massal 10) Sie Soundsystem/Hiburan a) Masih tetap belum ada perkembangan yang signifikan 11) Sie Akomodasi a) Diharapkan daftar harga penginapan di daerah Sipirok-Parausorat untuk diinformasikan kepada tamu dari luar daerah. b) Mes Pemda Sipirok Rp.100.000/hari dengan fasilitas 2 tempat tidur. 12) Sie Penerima Tamu a) Pembuatan Pin - Dicetak sebanyak 2.000 eksamplar - Bentuk pin dan design pin diserahkan kepada panitia b) Pin pengganti bunga semat c) Menyediakan 6 set kursi untuk tamu VIP. Yang tersedia sekarang masih 2 set. 13) Sie Konsumsi a) Anggaran Sie Konsumsi pasti akan mengalami perubahan sebab melihat kenaikan harga bahan saat ini. 14) Sie Transportasi/Pengarahan massa a) Transportasi dari setiap resort ditanggung Panitia sebesar Rp.250.000,- b) Yang mencari bus/mobil kontingen dari resort-resort diserahkan kepada resort masing-masing c) Transport untuk tamu luar negeri disediakan Kantor Pusat GKPA. d) Menghubungi tenda dari Batalyon melalui Pdt.AHJ.Sibarani,STh 15) Napaktilas a) Waktu : 9 Juli 2011 b) Jam : 08.00 pagi c) Peserta : 20 orang/resort dengan ketentuan: 5 orang Sekolah Minggu, 5 orang Naposobulung, 5 orang Ina, dan 5 orang Ama. d) Titik Berangkat: Bungabondar, Sipirok, Baringin, dan Hutaraja - Resort 1-7 : berangkat dari Hutaraja – Parausorat (2km) --- 40’ - Resort 8-14 : berangkat dari Sipirok – Parausorat (6km) --- 70’ - Resort 15-21 : berangkat dari Baringin – Parausorat (2km) --- 40’ - Resort 22-30 : berangkat dari Bungabondar – Parausorat (3km) --- 60’ e) Kriteria Peserta: - Anak Sekolah Minggu usia minimum 10 tahun - Naposobulung maksimal usia 35 tahun - Ina maksimal usia 50 tahun - Ama maksimal usia 50 tahun f) Baju Kaos : Disediakan Panitia baju kaos Panitia Napaktilas g) Pelaksana : Panitia Inti h) Kegiatan: - Selama dalam perjalanan Panitia menyediakan informasi-informasi kegiatan para misionaris di daerah yang dijalani - Peserta akan mengumpulkan potongan-potongan kalimat dan akan dikumpulkan di Parausorat. Kelompok yang mengumpulkan dengan tepat kalimat yang disediakan panitia akan menjadi peserta terbaik. 16) Penanaman Pohon a) Waktu : 15 Maret 2011 b) Jam : 08.00 wib c) Kegiatan : 1. Ibadah 2. Penanaman Pohon d) Peserta : Semua Panitia, Jemaat GKPA Resort Hutaraja e) Membuat Surat Undangan kepada seluruh panitia dan Jemaat di GKPA Parausorat untuk menghadiri kegiatan ini 17) Rapat berikutnya: (1) Rapat Pengurus Inti dan Koordinator a) Waktu : Sabtu, 12 Maret 2011 b) Tempat : GKPA Parausorat c) Jam : 10.00 wib d) Materi Rapat: Evaluasi Program dan Warnasari 18) Warnasari (1) Ucapan terimakasih V. DOA PENUTUP: Pdt.T.S.Simatupang,M.Th. Hutaraja, 15 Pebruari 2011 Notulis, Ramli SN Harahap Sekum |
Rabu, 16 Februari 2011
NOTULEN RAPAT PLENO PANITIA PERAYAAN 150 TAHUN KEKRISTENAN
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar